情報セキュリティ基本方針
／プライバシーポリシー

情報セキュリティ基本方針

当社は、関係各所の満足する魅力的な製品･サービスを提供することを心がけ、社会から信頼される企業を目指しております。
当社の企業活動に関わる情報資産については、適切な情報セキュリティ対策を講じることにより、情報資産の安全性及び信頼性の確保に万全を期し、社会に貢献してまいります。
このために、下記の情報セキュリティ行動方針を定め、経営者・従業員及び関係者全員で実施します。

1. 当社は、情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、維持し、継続的な改善を行います。
2. 当社は、情報セキュリティに対する役割及び責任を明確に定め、情報資産を適切に管理します。
3. 当社は、情報セキュリティを維持する責任を自覚させるために、経営者・従業員及び関係者全てに、教育・啓発活動を行います。
4. 当社は、情報セキュリティマネジメントシステムが実施されていることを監視・記録・評価し、定期的な内部監査・マネジメントレビューによって、確実性を高めます。
5. 当社は、万一、情報セキュリティ上の問題が発生した場合、直ちに、原因を究明しその被害を最小限にとどめると共に、事業継続性を確保するよう努力します。
6. 当社は、情報資産及びその取扱について、法令やその他の社会規範を遵守します。

以上

制定日:2014年9月1日
株式会社ダイショウ
代表取締役社長　金ケ江　哲平

セキュリティ対策自己宣言

当社は、2022年4月に経済産業省の公的機関であるIPA（独立行政法人情報処理推進機構）が実施するセキュリティ対策自己宣言「SECURITY ACTION」制度において、二つ星を宣言いたしました。

SECURITY ACTION　セキュリティアクション対策自己宣言 https://www.ipa.go.jp/security/security-action/index.html

プライバシーポリシー

個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)

株式会社ダイショウ (以下当社といいます)は、信頼と信用を旨とし、多くの付加価値の高いサービスを提供することを通じ、お客様と社会の繁栄に貢献すると共に、その社会的・経済的な企業価値を創造し続けることを目指しております。
この理念のもと、お客様の個人情報及び特定個人情報（以下「個人番号」と「特定個人情報」をあわせて「特定個人情報等」といいます。）を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、お客様の個人情報ならびに特定個人情報等の保護に万全をつくしてまいります。

1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報ならびに特定個人情報等及び役職員等の個人情報ならびに特定個人情報等に関して、個人情報保護に関する法律及びその関連法令、番号法及びその関連法令、JIS規格「JISQ15001:2017」、個人情報保護委員会「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」及びその他の規範、ガイドライン等を遵守し、適切に管理します。
2. 当社は、個人情報ならびに特定個人情報等を収集する場合には、事前に収集目的を明確にし、適法な手段で取得し、目的の範囲内において適切に利用します。
3. 当社は、収集目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
4. 当社は、個人情報等を第三者に委託及び提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。なお特定個人情報については、第三者に提供しません。ただし、番号法19条各号に定める場合には、事前に本人の同意を得ることなく、必要な特定個人情報を関係する第三者に提供すること、又は、関係する第三者から必要な特定個人情報の提供を受けることがあります。
5. 当社は、個人情報ならびに特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損などのリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じ、安全性の確保に努めます。
6. 当社の個人情報ならびに特定個人情報等の取扱いに関する苦情、相談がある場合、及びご本人（又はご本人の法定代理人、又はご本人から委託された代理人の方）から個人情報の開示等の請求がある場合は、あらかじめご本人にお知らせした窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。

以上

制定日:2005年11月1日
改定日:2008年7月1日
改定日:2008年10月19日
改定日:2012年10月30日
改定日:2016年3月1日
改定日:2021年1月20日
株式会社ダイショウ
代表取締役社長　金ケ江　哲平

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

当社の個人情報保護の取組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づきお客様に公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたしますので、ご確認いただきますようお願いいたします。

個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者
株式会社ダイショウ
東京都中央区八丁堀2-21-2 コア京橋ビル3Ｆ
代表取締役　金ヶ江　哲平
業務内容
- 地方自治体固定資産業務向けコンピュータソフトの企画開発・受託
- 地方自治体の固定資産税客体調査及び課税台帳整備業務の受託
- 電子ファイリングシステムの企画開発・入力業務の受託
- コンピュータソフトの企画開発及びその受託
個人情報を取得する際に利用目的の公表等に関する事項
1. お客様等から書面等（電子的方式、磁気的方式、その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録を含む。以下、「書面等」といいます。）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的について
  - 商品の製造・販売、商品・サービスの提供
  - 商品の発送、商品の修理・点検・保守・アフターサービスの実施
  - 商品・サービスの開発・改善
  - 新規の商品・サービスおよびその他の関連する情報の通知
  - 展示会の案内、市場調査・アンケート調査の実施
  - お客様のご意見・ご要望・各種お問い合わせ等に関する対応
  - 上記の事項に関連する業務の実施
2. 当社が第三者から委託された個人情報の利用目的について
  - 委託契約で定められた業務の範囲内での取扱い（当社では開示等の権限はありません。）
当社が特定の者との間で共同利用している個人情報に関する事項
当社は、お取引やアフターサービスの実施、その他の当社の事業遂行に関して、当社グループ会社と共同して行う場合があります。この場合、当社の利用目的の範囲内で個人情報を当社グループ会社と共同利用することがあります。
1. 共同利用する個人情報の項目
  氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、所属（会社・団体名、部署名、役職名）、当社との取引に関する情報（取引内容、注文・保守履歴等）、当社への問合せ内容に関する情報（改善要望の内容等）
2. 共同利用者の範囲
  株式会社ＤＦＳ(当社１００％出資子会社)
3. 利用目的
  - 総合的なサービスのご案内・ご提供のため
  - リスク管理等による総合的な会社経営管理のため
  - その他、お客さまとお取引を適切かつ円滑に履行するため
4. 共同利用に関する管理責任者
  株式会社ダイショウ
  東京都中央区八丁堀2-21-2 コア京橋ビル3Ｆ
  代表取締役　金ヶ江　哲平
個人情報の利用目的に関する事項
1. 個人情報の利用目的
  上記3-1項の内容に加えて、以下の目的で使用します。
  - 株主の管理
  - 従業者の管理
  - 従業者の採用
  - その他業務上必要な連絡
  利用目的を変更する場合には事前にお客様の同意を得ます。
2. 第三者への個人情報の提供について当社は、以下の場合に第三者に個人情報を提供させていただくことがあります。
  - ご本人からの第三者に対する提供についてあらかじめ同意をいただいた場合
  - 当社の業務を円滑に進めるため、その一部を当社グループ会社、代理店、業務委託先等の第三者に対して委託する場合およびこれらの者と共同利用する場合
  - 当社の事業の一部について、会社分割、営業譲渡等の事由により、事業承継が行われる場合
  - 人の生命または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  - 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  - その他法令に基づき提供を求められた場合
安全管理措置の実施について
当社は、個人データへの不正アクセスや、個人データの漏えい、滅失または毀損等を防止その他個人データの安全管理のため、「組織的安全管理措置」、「人的安全管理措置」、「物理的安全管理措置」、「技術的安全管理措置」及び「外的環境の把握」を含む、必要かつ適切な措置を実施して、お客様の個人情報を適切に管理いたします。
個人データの取扱いの委託について
当社が、業務委託に伴い個人データの取扱いを委託する場合には、当社が定める外部委託先選定の基準に則り選定します。当社は、業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人データが利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針および規則等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人データの取扱いに関する契約を締結するなどしたうえで、委託いたします。
個人情報の管理について責任を有する者(個人情報保護管理者)
株式会社ダイショウ　取締役　田中雅之
東京都中央区八丁堀2-21-2 TEL03-6222-3071

開示等の求めに応じる手続き等

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します｡

「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類・手数料を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

104-0032
東京都中央区八丁堀2-21-2　コア京橋ビル 3F
株式会社ダイショウ
総務部「個人情報苦情・相談窓口担当者」
「開示等の求め」に際して提出すべき書面等
保有個人データの開示あるいは利用目的の通知を行う場合は、次の「保有個人データの開示等請求申請書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封しご郵送ください。
保有個人データの開示等請求申請書(PDF)
以下の本人確認書類(以下の書類のいずれか１つ)
- 運転免許証のコピー
- 健康保険証のコピー
- パスポートのコピー(有効期限内)
- 住民票の写し
- 開示手数料(￥1,000)の郵便切手あるいは郵便小為替
なお、本人確認書類に「本籍地」の記載を含む場合、黒塗りしてコピーするなどして、本籍地の内容が判別できないよう処理をお願いします。
代理人による「開示等の求め」について
「開示等の求め」をする者が代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封ください
- 委任状（実印によるもの）
- ご本人の印鑑証明書 1通
「開示等の求め」に対する回答方法
原則、申請書に記載された住所に「本人限定受取書留郵便」にて書面又は電磁的記録媒体（CD-R）にて送付いたします。
回答までには、調査に必要な相応の日数をいただきます。また、ご希望に沿ったご回答に万全を期すため、ご請求時や調査期間中に、ご依頼の目的等をお尋ねする場合がございますので、予めご了承願います。
開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料の返還は行いませんのでご容赦ください。
- 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の個人情報登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が個人情報に該当しない場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
「訂正・利用停止等」に際して提出すべき書面等
保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の中止についての請求については、次の「保有個人データの訂正等請求申請書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封しご郵送ください。(手数料は不要です。)
保有個人データの開示等請求申請書(PDF)
以下の本人確認書類(以下の書類のいずれか１つ)
- 運転免許証のコピー
- 健康保険証のコピー
- パスポートのコピー(有効期限内)
- 住民票の写し
- 開示手数料(￥1,000)の郵便切手あるいは郵便小為替
なお、本人確認書類に「本籍地」の記載を含む場合、黒塗りしてコピーするなどして、本籍地の内容が判別できないよう処理をお願いします。「訂正・利用停止等」に際してのその他手続きは、「開示等の求め」と同等です。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報に関するお問い合わせ窓口は、下記のとおりです。

104-0032
東京都中央区八丁堀2-21-2　コア京橋ビル 3F
株式会社ダイショウ
総務部「個人情報苦情・相談窓口担当者」
電話番号:03-6222-3071
FAX番号:03-6222-3073
電子メール: pr-info@daishou.co.jp

ウェブサイトでの情報の取り扱いについて(クッキーポリシー)

このクッキーポリシー（以下「本クッキーポリシー」といいます。）は、当社の提供するすべてのウェブサイト（以下「本ウェブサイト」といいます。）に適用されます。
本ウェブサイトのご利用者様（以下「ご利用者様」といいます。）は、本ウェブサイトを利用する場合、まず本クッキーポリシーを注意深くお読みください。
本クッキーポリシーに同意いただけない場合には、ご利用者様でクッキーの利用を無効にしていただくか、又は、本ウェブサイトのご利用をお控えいただくようにお願いいたします。したがって、ご利用者様が、クッキーの利用を無効にしないまま本ウェブサイトの閲覧を継続する場合、当社が本クッキーポリシーに従いご利用者様のクッキー情報を取得及び使用することに同意いただいたものとみなします。なお、クッキーの利用を無効にして本ウェブサイトを利用された場合には、本ウェブサイトを十分にご利用いただけない可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

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当社では、クッキーを使用してご利用者様個人を追跡したり、特定したりすることはありません。しかし、当社は、ご利用者様ご要望に沿って当社のウェブサイトを運営できるようにするため、また、ご利用者様へ途切れることのないウェブ体験をご提供できるよう、当社のウェブサイト上のナビゲーションや機能のご利用を容易にするためにクッキーを使用します。

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個人情報保護方針の更新

当社では、事業内容の変更及び関係する法令又は規格、ガイドライン等の改訂があったときなどは、この公表事項を改訂する場合がございます。なお、改訂した場合は、遅滞なく当ホームページで公表いたしますので、あらかじめご承知おきください。
また、当初情報が収集された時点で述べた内容と異なった目的で個人情報を利用する場合は、当サイトに掲載させていただき、電子メールまたはその他の方法でご連絡させていただきます。異なった目的での個人情報の利用について、ご同意頂けるか否かは、お客様の意思に従います。

認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　／　0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】

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