株式会社ダイショウ
セミナー情報

『自治体合併に伴う税務資料のペーパーレス化導入の実際』 -結果報告-

 

【Agenda】
  1. 「野田市 税務資料ファイリングシステム導入委託事業」の合併に向けた取り組みについて(野田市企画財政部課税課様監修による資料のご紹介)
    株式会社ダイショウ 犬塚 和彦
  2. Web版税務資料ファイリングシステムおよびWeb版公図検索システム
    株式会社ダイショウ 石久保 恵二
  3. 協賛会社展示品の紹介
    ・株式会社ダイショウ
    ・コダック株式会社
    ・菱洋インテリジェンス株式会社
    ・朝日航洋株式会社
    ・倉敷紡績株式会社

 

9月16日午後1時からスタートしたセミナーに26名の方がご参加いただきありがとうございました。

今回は、千葉県下で最初の市町合併にともない、いち早く税務資料の電子ファイリング化の事業化を行い、大きな事務改善効果を挙げられた野田市課税様の「野田市税務資料ファイリングシステム導入委託事業」を事例として、実際に野田市企画財政部課税課のご監修を頂き、ご紹介をさせていだだきました。

講演ではパワーポイントの資料を使い、野田市企画財政部課税課において、税務資料ファイリングシステム導入委託事業導入に到る経緯から、実施、運用効果そして今後の検討課題につきましてご紹介しました。

また、今回の同事業のシステムの最新バージョンとなります「Web版税務資料ファイリングシステム」および「Web版公図検索システムプレゼンテーション」を現状バージョンからの機能強化点を中心にご説明いたしました。

展示品コーナーにおきましては、「Web版税務資料ファイリングシステム」および「Web版公図検索システムプレゼンテーション」の他に、協賛各社様の最新システムを実際にご覧いただき、今後の参考になったかと考えております。

詳細内容

1.社長挨拶

株式会社ダイショウ 代表取締役社長 金ヶ江 大三

社長

弊社が税務資料の電子ファイリング化の事業を開始しまして10年が経ちました。ファイリングシステム自体は、大手メーカー様が様々なシステムを開発、販売されてきましたが、対投資効果が得られるまで活用されている自治体様はほとんどありません。これは、メーカーからの「売り切り」なシステムが多く、導入後の肝心なデータのメンテナンスが置き去りにされてきたためです。弊社が事業として展開するにあたり研究した結果、システムを導入するだけでなく、肝心のデータの年度更新や保守作業もシステムの一部として扱い、また、ユーザー様に必要な機能のみを提供することによって、システム価格を抑えることを可能としただけでなく、ユーザーがマニュアルを使用することなく、すぐに使用できるシステムを提供できました。今回のWEB版システムもこれらの研究成果およびユーザー様の必要な機能を追加したものとなっております。今後も、弊社がこれまで蓄積しました技術とノウハウを基に、ユーザー様の全体最適化のお手伝いをさせていただきたいと考えております。

 

2.自治体合併に伴う税務資料のペーパーレス化導入の実際

(事例紹介 千葉県野田市課税課様導入事例)
株式会社ダイショウ 企画営業部 犬塚 和彦

犬塚部長

弊社では、千葉県野田市課税課様から平成13・14年度の税務資料ファイリングシステム導入業務を実施してまいりました。ご存知の通り、野田市は、隣の関宿町と平成15年6月6日千葉県下で最初の合併市となりました。そこで、合併にともない全庁的に、窓口業務の強化充実を推進すること(公簿の閲覧等窓口業務の統一)が決定し、問い合せ等の住民サービスの効率化を図る必要性がありました。 野田市様からのシステム導入要件として、

  1. 合併にともない、窓口での問い合わせ及び公簿の閲覧等住民サービスの統一化を行えること
  2. 早い検索と簡単な操作性及びシステムの信頼性を確保すること
  3. 支所においても同様な検索できるシステムの拡張性を持っていること
  4. データ及びシステムの維持管理費が現行と同程度ですむこと
  5. 過年度台帳類の処理を行い保管・執務スペースの環境改善

がありました。これらのことを踏まえて、システムの作成、データのデジタル化を実施してまいりましたが、現在、以下のような課題も残っております。

  1. 担当係別、窓口単位(業務単位)のPCに台帳や公図  等のデータを格納したため、メンテナンスとセットアップ作業が複雑になりつつある
  2. 関宿町のファイリングデータを統合していない為、それ ぞれ別に検索しなければならない

今後、これらの課題を新たに開発しましたWEB版システムを使用し、改善していく予定であります。

 

3.協賛各社展示

 

株式会社ダイショウ

・Web版公図検索システム
・Web版税務資料ファイリング
ダイショウ
コダック株式会社

・給与支払い報告書/確定申告書等市民税向け
 ファイリング
コダック
菱洋インテリジェンス株式会社

・スタンドアロン型電子帳票 Page Base
・ネットワーク型電子帳票 FiBridgeII
菱洋インテリジェンス
朝日航洋株式会社

・画地計測システム
朝日航洋
倉敷紡績株式会社

・デジカメ対応3次元写真測量システム
 『KURAVES-K』
・世界測地系対応
 超大判カラー画像・航空写真合成システム
 『Aupier-GigaLay』
倉敷紡績

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